Шахматы Школе
Как правильно подать заявку на регистрацию в турнире РДШ
Инструкция состоит из 3х частей, пожалуйста, выберите ваш вариант и сразу пролистайте инструкцию к нужному пункту.
Если ваши зарегистрированные ученики забыли свои пароли, вы всегда можете их посмотреть и напомнить им, о там как это сделать, написано тут.
1. Если вы и ваши ученики не зарегистрированы на портале шахматышколе.рф, сделайте следующее:
- Скачайте бланки “бланк заявки” и “бланк согласия”. Заполните “Заявку на участие в турнир”, получите все нужные подписи и печати, отсканируйте или сделайте качественное фото заявки. Раздайте бланки “Согласие на обработку персональных данных” участникам вашей команды и попросите их передать их родителям для заполнения, если участникам больше 14 лет, то от них требуется 2 согласия - от одного из родителей и от самого участника, для тех, кто младше 14 лет потребуется только согласие от одного из родителей. Соберите заполненные бланки, убедитесь, что они заполнены корректно: есть подписи и ФИО во всех строках с подписью, указана дата подписания документа, корректно указан год подписания документа. Отсканируйте заполненные бланки согласия, на каждого ученика отдельным файлом. Внимание! Все документы будут проходить модерацию и заявки без документов или с некорректно заполненными документами будут отклонены.
- Откройте выбор формы регистрации с помощью кнопки “Регистрация на всероссийский турнир” на главной странице портала шахматышколе.рф
- Выберите форму : “Зарегистрировать новую школу”
- Заполните форму регистрации. Обязательно укажите электронную почту. Убедитесь, что вводите email без ошибок. Вы не сможете получить пароли для ваших учеников и информацию о турнирах, если адрес окажется некорректным!
Зарегистрируйте всех участников вашей команды. Допустимо подавать заявку на турнир только в одной возрастной группе, но обратите внимание: турнир играется на 4х досках, вы не можете записаться в турнир, если у вас не набирается 4х игроков. Допустимо зарегистрировать запасных игроков, в случае, если вам понадобится замена, перед турниром предупредите об этом организаторов.
Обязательно прикрепите скан или фото вашей заявки на участие в турнире, это требование организаторов. Обязательно прикрепите на каждого участника согласие на обработку персональных данных. От одного из родителей, если ученик младше 14 лет и от одного из родителей и самого ученика, если ученик старше 14 лет! Все заявки без правильно оформленных документов будут отклонены!
Документы прикладываются в виде сканов в Pdf или Jpg форматов, допустимо качественное фото.
- Убедитесь, что заполнили все поля заявки и добавили всех участников! Только после этого нажимайте кнопку “Перейти к выбору турниров”.
- Выбор турнира происходит автоматически, выбирать его дополнительно не нужно. Расставьте добавленных вами учеников по доскам и только после этого нажмите кнопку “Добавить заявку”. Обратите внимание, согласно правилам турнира на 1-2 досках играют юноши, а на 3-4 девушки (заменять юношей девушками недопустимо). Старшая группа - 2002-2005 гг.р. Младшая группа - 2006-2012.
- Если все прошло успешно, вы увидите следующее уведомление:
- Ваша заявка будет проверена и подтверждена администратором в течении 5 рабочих дней. Сразу после этого вам придет уведомление на указанную ранее электронную почту
2. Если вы и ваша организация уже зарегистрирована на портале шахматышколе.рф, но вам нужно добавить в нее новых учеников и записаться в турнир, то вам нужно сделать следующее:
- Заранее заполните “Заявку на участие в турнире” (бланк можно скачать на главной странице портала шахматышколе.рф), получите все нужные подписи и печати, отсканируйте или сделайте качественное фото заявки, она потребуется позднее.
- Зайдите на портал шахматышколе.рф под своим логином и паролем и убедитесь, что у тех зарегистрированных учеников, которых вы планируете записать в турнир есть согласия на обработку персональных данных. Если согласий нет, подготовьте и подгрузите их (бланки можно скачать на главной странице портала шахматышколе.рф, также можно использовать прошлогодние согласия, пожалуйста убедитесь, что для участников младше 14 лет есть согласие от одного из родителей, а для участников старше 14 лет от одного из родителей и самого участника).
Для этого:
В игровой зоне выберите вкладку: “Команда”, затем “Моя команда”
- Выберите из списка участников тех, кого вы планируете записать в турнир и нажмите на его логин.
- Загрузите Согласие на обработку персональных данных от одного из родителей участника, в случае, если участник старше 14 лет, помимо согласия от одного из родителей, требуется также согласие от самого участника. Документы прикладываются в виде сканов в Pdf или Jpg форматов, допустимо качественное фото. Все документы в обязательном порядке проходят модерацию при принятии заявки, заявки без корректно заполненных согласий не будут приняты для участия в турнире.
- После того, как для каждого участника вашей команды, которого вы планируете записать на турнир, будет подгружено согласие, перейдите на главную страницу портала шахматышколе.рф и откройте выбор формы регистрации с помощью кнопки “Регистрация на всероссийский турнир”.
- Выберите форму : “Добавить учеников в зарегистрированную школу”
- Добавьте всех новых участников и обязательно прикрепите к каждому из них согласие на обработку персональных данных. Допустимо зарегистрировать запасных игроков, в случае, если вам понадобится замена, перед турниром предупредите об этом организаторов. После того, как добавите всех, нажмите кнопку “Перейти к выбору турниров”
- Выбор турнира происходит автоматически, выбирать его дополнительно не нужно.
- Прикрепите “Заявку на участие в турнир” подготовленную ранее, обязательно убедитесь, что в заявке есть все необходимые подписи и печати.
- Расставьте учеников по доскам (можно расставлять как ранее зарегистрированных участников, так и тех, кого вы добавили в предыдущем шаге) и только после этого нажмите кнопку “Отправить заявку”. Обратите внимание, согласно правилам турнира на 1-2 досках играют юноши, а на 3-4 девушки (заменять юношей девушками недопустимо). Старшая группа - 2002-2005 гг.р. Младшая группа - 2006-2012. Допустимо подавать заявку на турнир только в одной возрастной группе, но обратите внимание: турнир играется на 4х досках, вы не можете записаться в турнир, если у вас не набирается 4х игроков.
- Если все прошло успешно, вы увидите следующее уведомление:
- Ваша заявка будет проверена и подтверждена администратором в течении 5 рабочих дней. Сразу после этого вам придет уведомление на указанную ранее электронную почту.
3. Если вы, ваша организация и ученики уже зарегистрированы на портале шахматышколе.рф и вам нужно только записаться в турнир, то вам нужно сделать следующее:
- Заранее заполните “Заявку на участие в турнире” (бланк можно скачать на главной странице портала шахматышколе.рф), получите все нужные подписи и печати, отсканируйте или сделайте качественное фото заявки, она потребуется позднее.
- Зайдите на портал шахматышколе.рф под своим логином и паролем и убедитесь, что у тех зарегистрированных учеников, которых вы планируете записать в турнир есть согласия на обработку персональных данных. Если согласий нет, подготовьте и подгрузите их (бланки можно скачать на главной странице портала шахматышколе.рф, также можно использовать прошлогодние согласия, пожалуйста убедитесь, что для участников младше 14 лет есть согласие от одного из родителей, а для участников старше 14 лет от одного из родителей и самого участника).
Для этого:
В игровой зоне выберите вкладку: “Команда”, затем “Моя команда”
- Выберите из списка участников тех, кого вы планируете записать в турнир и нажмите на его логин.
- Загрузите Согласие на обработку персональных данных от одного из родителей участника, в случае, если участник старше 14 лет, помимо согласия от одного из родителей, требуется также согласие от самого участника. Документы прикладываются в виде сканов в Pdf или Jpg форматов, допустимо качественное фото. Все документы в обязательном порядке проходят модерацию при принятии заявки, заявки без корректно заполненных согласий не будут приняты для участия в турнире.
- После того, как для каждого участника вашей команды, которого вы планируете записать на турнир, будет подгружено согласие, перейдите на главную страницу портала шахматышколе.рф и откройте выбор формы регистрации с помощью кнопки “Регистрация на всероссийский турнир”.
- Выберите форму : “Записаться на Всероссийский турнир”
- Выбор турнира происходит автоматически, выбирать его дополнительно не нужно.
- Прикрепите “Заявку на участие в турнир” подготовленную ранее, обязательно убедитесь, что в заявке есть все необходимые подписи и печати.
- Расставьте учеников по доскам (можно расставлять как ранее зарегистрированных участников, так и тех, кого вы добавили в предыдущем шаге) и только после этого нажмите кнопку “Отправить заявку”. Обратите внимание, согласно правилам турнира на 1-2 досках играют юноши, а на 3-4 девушки (заменять юношей девушками недопустимо). Старшая группа - 2002-2005 гг.р. Младшая группа - 2006-2012. Допустимо подавать заявку на турнир только в одной возрастной группе, но обратите внимание: турнир играется на 4х досках, вы не можете записаться в турнир, если у вас не набирается 4х игроков.
- Если все прошло успешно, вы увидите следующее уведомление:
- Ваша заявка будет проверена и подтверждена администратором в течении 5 рабочих дней. Сразу после этого вам придет уведомление на указанную ранее электронную почту.
Если ваши зарегистрированные ученики забыли свои пароли, вы всегда можете их посмотреть и напомнить им, о там как это сделать. Для этого:
- Зайдите на платформу шахматышколе.рф под своим логином и паролем. Нажмите на кнопку с вашим логином в правом верхнем углу и в раскрывающемся списке выберите “Ученики”
- В столбике “Пароли” будут указаны текущие пароли ваших учеников.